
【实用】办公室工作计划范文汇总9篇
时间一晃而过,我们的工作同时也不断更新迭代,是时候抽出时间写写工作计划了。工作计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的办公室工作计划9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室工作计划 篇1一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、建立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
四、具体工作安排:
三月份:
1.制定、公布20xx年度学校工作计划。
2.制定落实各部门目标职责书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
七八月份:
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
3、安排继续教育工作。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
办公室工作计划 篇2办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。
一、内部分工
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。
二、文档工作
完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。
三、行政及车辆管理
要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。
……此处隐藏6683个字……学校要采取多种措施,努力建设一支素质优良、师德高尚、业务扎实的师资队伍,一是教职工职业道德建设常抓不懈,经常性地开展教师职业道德教育,加强对教职工的爱岗敬业教育、遵纪守法教育、团结互助教育和爱集体、爱学生教育等;二是建立奖励机制,对学科带头人和优秀教师进行大张旗鼓地奖励,尽快形成一支骨干力量。教师要以“学高为师、身正为范”为座右铭,加强自身道德修养。
2、积极开展专业技能教学质量年活动
本学年,学校将围绕市、县教育局开展的“专业技能教学质量年”活动,加强对专业课教学的管理。一是对现有的教学计划进行必要的改革,使课程设置更适应专业课教学和技能训练的需要,增加专业课特别是技能课的教学时数;二是充分发挥现有实验室和实习场所的作用,各专业能够进行的实验实习教学,就要进实验室和实习工厂,改变实验实习设备闲置和利用率低的现象;三是加强对实验室建设和管理。本学年要新建数控车床实验室一口,新建特种焊接实验室一口,新建电子加工车间一口,扩大钳工实验室规模。调整实验室人员分工,明确职责,每个实验室要有专人管理,专业课教师要尽快熟悉教学设备情况,熟练掌握操作方法,做到物尽其用,学校还要聘请部分校外老师作实习指导教师。四是积极建立扩展校外实训基地,本学年学校要至少建立一处校外实训基地,为学生提供一个良好的实训场所,增强学生的动手操作能力。五是实验实习课前要写出实验实习报告,做好实验实习记录,并作好总结。六是积极开展学生技能比赛活动,以赛促学,切实提高学生的实际动手操作能力。七是努力提高专业课教师和实习指导教师的理论水平和动手操作能力,积极参加国家级和省级专业课教师培训,参加培训的教师培训结束后要向全体教职工通报学习内容和体会,并向学校写出学习情况汇报材料。
3、抓好教学环节的常规管理
第一,认真落实《教学常规》,把备课、上课、作业布批、辅导和考试等环节的评估抓细抓实。教务处要建立工作日志,并经常组织听课,促使教师上好每一节课。要求教师备课时做到“六备”,不仅备大纲、备教材、备教法,备学法,还要备学生、备教具。不备课不允许上讲台。第二,实行老师上课候课制度,考勤组和教务处将对老师上课情况进行检查,特别是加强对上午第四节课的检查,并作好检查记录,及时通报不规范的行为。第三,开展对教师的综合评估,评估结果与教师职称晋升、评优树先相结合。第四,加强领导听课制度,学校领导和教务处要经常对任课教师进行随机听课,并及时通报听课情况。第五,体育教研组负责两操的组织和管理工作,每天都要有专人负责。第六,开展学生评教活动,通过召开学生座谈会、问卷调查等形式,了解任课教师的工作情况,不断改进教学工作。
4、深入开展教研活动,改进教学方法
学校要树立全新的教育观念,向教育科研要质量。要进一步加强与市、县教育局教研室的联系,积极参加市、县教研室举办的各种业务活动的同时,在校内开展各种教研活动。(1)、教研组要充分发挥作用,制定切实可行的教研计划,定时间、定内容、定措施,教研组长要真正带起头来,形成浓郁的教科研氛围;教研活动的重点放在教法改革,有计划地学习和借鉴外校、外地的先进教育思想和教学方法。(2)、每个教研组每周至少要举行一次教研活动,每学期要开展2个以上教研课题的研究,认真指导学生开展课外活动,任课教师要积极撰写教育教学论文,每人每学期不能少于1篇。(3)、为促进教师业务水平的提高,本学年学校将在教师中开展讲课比赛和优秀教案评选等业务竞赛。
5、有针对性地做好电大班的教学管理工作
要统筹安排,合理调配,圆满完成省、市电大布置的各项任务,搞好开放教育班和业余班学生的日常管理和教学工作,要严格执行《关于加强电大业余班教学管理的规定》和《关于加强考试管理的规定》,通过严格考勤奖惩制度,严肃考风考纪,提高到课率,保证学生的学习效果。
办公室工作计划 篇9一、工作目标:
在这学期办公室会加强凝聚力,提高战斗力,保质保量地完成各项活动,形成办公室良好的工作氛围。力争做到热情,团结,互助,高效,提高各成员的实际能力,推动团委工作的顺利展开。
二、工作思路:
团委办公室是团委不可缺少的一部分,其主要职能是:协调团委各部门的关系,处理团委的日常事务,参与团组织与策划各部的活动,管理各项活动的记录与档案,加强团委的凝聚力,提高团委的战斗力等等,为了使办公室的各项工作获得良好运行,为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带作用,更好的完成团委领导交给我们的任务,办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策,以“办公室职责”为准绳,做好新学期的办公室工作。
三、具体计划
(一)、办公室工作
1、 加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢,必须认真负责。
2 、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,服务同学。做好上传下达的任务,参与各部组织与策划的活动,负责一些联络工作。作好各部活动记录,定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时把各项活动的后勤工作做到位。总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
3 、在办公室原有制度基础上进行改革与规范,制定出更合理规范的值班制度以及协好团委,学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度 。
4 、本学期的财务管理将实行公开制度,充分体现财务透明的特点,使财务更加准确、清晰,并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。 对各部门举办的各项活动的资金进行监督,在活动结束时,进行复审,不符合要求的不予报帐。
(二)、日常事务
1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务,做好团委工作制度建设。
2、团委内部所有档案统一管理,进行细致地整理及编排,便于日后的查询和翻阅
3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。
4、每个月末对各部门工作情况进行总结,按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结,写好《每月工作大事记》,同时做好各项文件的上交工作。
5、及时申请团委的办公用品,并在最短时间内发放到各部,同时负责团委所有办公用品的管理,监督各部门的物资使用情况,并统一购买或领取办公用品。
6、团委的财务工作,做好每一次的报销程序,最后认真填写报销记录,填好明理细帐。
7、制定各种规章制度,完善办公室的管理职能,制定值班制度及考勤表,监督值班情况。
8、负责团委各项会议的组织,考勤及记录工作,并监督落实情况。
9、积极培养干事,整理所有活动成果和设想。
10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等,保持办公室良好的办公环境。
11、对办公室的日常开支作好预算,尽力做到不浪费资源,并能产生高效,如买必须文具,锁之类。



